各党支部：
根据校党委领导小组《山西财经大学党的群众路线教育实践活动学习教育、听取意见环节工作安排》（晋财大群组〔2013〕1号）等有关文件精神的要求部署和9月23日的专门会议安排,为机关各职能部门进一步扎实开展好“听取意见”这项活动，务求取得实效，机关分党委特提如下指导意见和建议：
一、听取意见的重要意义
党政职能部门承担着学校管理和服务的主要职责，其思想和工作作风状况直接关系到学校各项决策的贯彻落实，关系到教育教学质量的提高，关系到师生员工的切身利益。职能部门作风的转变对于全校作风的转变至关重要。广泛听取群众意见，切实找准作风方面存在的突出问题，是职能部门在教育实践活动中见到实效的基础环节和重要保障。
二、听取意见的时间
2013年9月24——2013年9月30日。
三、听取意见的内容
紧扣作风建设，聚焦反对“四风”，避免分散主题；既要找准问题，又要找到解决问题的办法。
四、听取意见的组织
机关22个职能部门的听取意见活动，以各部门为单位，由各部门主要领导（含非党员一把手）负责。
五、听取意见的范围
机关各部门广泛听取党员、师生群众针对处级领导班子和党员处级领导干部意见，注意听取各方面代表的意见，尤其要结合各部门管理和服务工作实际，听取本部门服务对象、与工作联系紧密的部门（单位）的意见
六、听取意见的方式
采取发放征求意见问卷表、召开座谈会、走访各自服务单位及谈心等方式，多渠道、多层次征求群众的意见。
其中，召开座谈会、走访各自服务单位、个别访谈等“面对面”听取意见方式由各部门自行组织。
征求意见问卷调查表，由各部门处级领导班子设计、发放。问卷调查表的发放可通过电子政务、公共邮箱和实地走访等方式进行。由机关分党委负责问卷调查表的收集。
机关分党委统一在坞城校区和新南区的3个教学楼门厅分别设置意见箱，定时由专人收集各部门发放的征求意见问卷调查表。经机关分党委和督导组原汁原味地梳理汇总后，及时向各部门领导班子客观真实地进行反馈。
七、听取意见过程中解决突出问题
根据校党委安排，各部门处级领导班子在听取意见过程中，要有重点地解决1—2个群众反映强烈的、本部门存在的突出问题，将整改落实贯穿教育实践活动始终。
八、听取意见的要求
1、各部门要高度重视，动员、组织干部党员多渠道、多层次征求各方面群众对处级领导班子、党员处级领导干部的意见。
2、各部门领导班子成员要作出表率，真正将“自己摆进去”，诚心诚意地听取意见，重点是要找出问题，切忌“返工”。
3、9月30日前，各部门须将听取意见的真实情况、各支部要将集中学习的进展情况，以小结的形式，分别电子政务报送机关分党委汇总后，向校党委领导小组报告。
机关分党委
2013年9月24日
